Як подати позовну заяву та інші документи до суду дистанційно: покрокова інструкція

У сучасних умовах цифровізації правосуддя відвідувачі суду мають можливість подавати документи, не виходячи з дому чи офісу. Це значно економить час, кошти на поштові витрати та забезпечує оперативність розгляду справ.

Нижче наведено основні способи подання документів до суду в електронному вигляді.

1. Процесуальні документи (позовні заяви,  клопотання тощо)

Найбільш надійним, швидким та рекомендованим способом подання документів є підсистема Електронний суд (частина ЄСІТС).

Чому варто обрати «Електронний суд»?

1. Автоматизація.Система сама підказує необхідні реквізити та допомагає сформувати заяву за шаблоном.
2. Контроль.Ви миттєво отримуєте сповіщення про реєстрацію документа, призначення судді чи дату судового засідання.
3. Доступність 24/7.Подати позов можна у будь-який час, навіть у вихідні дні.
4. Знижений судовий збір.При поданні позовів через Електронний суд до багатьох видів заяв застосовується коефіцієнт 0,8 для сплати судового збору (ви заощаджуєте 20% вартості).
   
   Як скористатися:

1. Перейдіть на портал: id.court.gov.ua.
2. Авторизуйтеся за допомогою свого Електронного цифрового підпису (ЕЦП/КЕП) або Дія.Підпису.
3. Оберіть розділ «Заяви» та слідуйте інструкціям для створення документа.

2. Звернення громадян (непроцесуальні питання)

Якщо ваше звернення не стосується безпосереднього розгляду конкретної судової справи (наприклад, запити на інформацію, скарги, пропозиції, листи загального характеру), Ви можете скористатися наступними каналами:

1. Електронна пошта суду.Надішліть лист на адресу inbox@fs.ko.court.gov.ua
   
   Важливо! Згідно з законодавством, електронне звернення повинно бути підписане за допомогою Електронного цифрового підпису (ЕЦП/КЕП). Без наявності такого підпису звернення може бути залишено без розгляду.
2. Електронна скринька на сайті. Ви можете скористатися спеціальною формою зворотного зв’язку безпосередньо на нашому офіційному вебсайті у розділі «Звернення громадян», «Запит на отримання публічної інформації».

Корисні поради перед відправкою:

1. Формат файлів. При надсиланні документів через електронну пошту рекомендуємо використовувати формат PDF.
2. Розмір вкладень. Якщо ви надсилаєте велику кількість додатків на електронну пошту, слідкуйте, щоб загальний розмір листа не перевищував встановлені поштові ліміти (зазвичай до 20-25 Мб). В іншому випадку краще розділити лист на декілька частин із відповідною нумерацією.
3. Перевірка підпису. Перевірити дійсність свого КЕП або підписати документ можна на порталі електронних послуг Дія.